A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), no uso de suas atribuições, conforme Resolução CONSUNI/UFERSA nº 013/2017, leva ao conhecimento das Unidades Acadêmicas e Administrativas os procedimentos a serem observados ao envio da Lista Prévia de documentos para análise da CPAD visando a orientação aos devidos encaminhamentos para o início da avaliação e seleção de documentos produzidos e acumulados no respectivo âmbito de atuação por parte das unidades no que compete ao processo de eliminação dos documentos, nos termos da legislação vigente.
De forma preliminar é necessário o cumprimento das seguintes etapas:
a) Agendamento para orientação técnica com a CPAD conforme orientação abaixo.
b) Preenchimento da Lista prévia de documentos pela unidade. Para o respectivo preenchimento, é imprescindível consultar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das Atividades Meio e Fim, e possuir a indicação de um servidor/responsável pela seleção.
c) Depois de realizado o preenchimento, o setor deverá encaminhar, via e-mail, a lista para análise da CPAD. O e-mail disponibilizado é [cpad@ufersa.edu.br].
Visando a padronização e o atendimento ao calendário anual da CPAD, as unidades, nesse momento, deverão submeter à Comissão as respectivas listas até a data de 10/02/2020. As listas enviadas após essa data ficará sua análise para próxima reunião ordinária a ser definida pela supracitada Comissão.
Em casos de dúvidas ou dificuldades no preenchimento das listagens, a CPAD em parceria com a Divisão de Arquivo e Protocolo (DIAP), disponibilizará as terças (tarde) e quintas (manhã) atendimento específico presencial, na sala da DIAP, prédio Rosadão, para essa demanda, sob agendamento prévio. Obs.: O atendimento não será realizado sem o agendamento e também fora dos dias mencionados em virtude de outras demandas administrativas. O agendamento poderá ser feito também pelo Ramal 1031.
Clique nos links abaixo para ter acesso ao material supracitado.
b) Orientação de preenchimento da Lista Prévia
c) Tabela de Temporalidade (Atividade-Meio) [A partir da página 53]
d) Tabela de Temporalidade (Atividade-Fim)