A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), no exercício de suas atribuições e em conformidade com a Resolução CONSUNI/UFERSA nº 013/2017, informa às Unidades Acadêmicas e Administrativas os procedimentos a serem observados para o envio da Lista Prévia de Documentos destinada à análise da CPAD.
O objetivo é orientar quanto aos encaminhamentos necessários para o início do processo de avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito de cada unidade, com vistas à adequada destinação e à eliminação de documentos, conforme dispõe a legislação arquivística vigente.
De forma preliminar, deverão ser observadas as seguintes etapas:
a) Agendamento para orientação técnica junto à CPAD, conforme orientações descritas abaixo.
b) Preenchimento da Lista Prévia de Documentos pela unidade. Para o correto preenchimento, é imprescindível consultar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das Atividades Meio e Fim, bem como indicar um(a) servidor(a) responsável pela seleção.
c) Após o preenchimento, o setor deverá encaminhar a lista, via e-mail, para análise da CPAD, utilizando o endereço: [cpad@ufersa.edu.br].
Com vistas à padronização dos procedimentos e ao cumprimento do calendário anual da CPAD, as unidades deverão enviar as respectivas listas até o dia 13 de janeiro de 2026. As listas encaminhadas após essa data serão analisadas apenas na próxima reunião ordinária da Comissão, em data a ser oportunamente definida.
Em caso de dúvidas ou dificuldades no preenchimento, a CPAD, em parceria com a Divisão de Arquivo e Protocolo (DIAP), disponibilizará atendimentos específicos via Google Meet, realizados às terças-feiras (no turno da tarde) e às quartas-feiras (no turno da manhã), mediante agendamento prévio exclusivamente pelo e-mail [cpad@ufersa.edu.br].
Observação: o atendimento não será realizado sem agendamento prévio, nem fora dos dias e horários estabelecidos, em razão de outras demandas administrativas. Ressalta-se que os dias e horários disponíveis poderão ser alterados a qualquer tempo, conforme necessidades internas da DIAP.
Clique nos links abaixo para acessar o material mencionado.
instrução-de-preenchimento_lista
Tabela de temporalidade _atividade meio [a partir da página 112]
Tabela de temporalidade_atividade fim